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  • Référence  : 5e0e6f909cf31-2

Assistant·e de direction - F/H

Vous travaillez pour une PME spécialisée dans la conception, la réalisation et l'intégration de solutions complètes et sécurisées de systèmes de haute pression et très haute pression. Vous gérez toute la partie administrative du site en étroite collaboration avec le responsable.

Description des tâches :

- Gérer la partie achats (commandes, négociation, ...
- Saisir les factures fournisseurs
- Gérer les dossiers clients
- Etablir des devis simples et les factures clients
- Préparer les dossiers de réponse à appels d'offres (DOE)
- Préparer les dossiers techniques
- Saisir les feuilles de pointage du personnel (8 personnes)
- Suivre les congés payés
- Suivre les notes de frais
- Organiser la vie du site (acceuil, fournitures, café, ...)

 

Crédit photo Charlotte Le Mesle [O]
COMPÉTENCES REQUISES
Compétence 1 Maîtrise des outils informatiques
Compétence 2 Expérience en tant qu'assistant·e de direction
Compétence 3 Connaissances de la préparation de dossier d'appels d'offres DOE
Compétence 4 Bon niveau d'expression orale et écrite
MISSION
Type de mission CDI, CDI avec potentiellement mission préalable d'embauche, CDD, Portage salarial
Durée période d'essai 2 mois renouvelable
Dès que possible Y
Localisation secteur de Secteur Cambrai
SECTEUR DE L'ENTREPRISE
Domaine d'activité Biens d'équipements
Service / Fonction concernée Administratif
CAPACITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES
Critères Autonomie, Déontologie, Fiabilité, Force de proposition, Réactivité, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens du client, Travail en équipe
FORMATIONS REQUISES
Formation 1 Bac +2/3 minimum en gestion administrative avec une expérience de 3 minimum dans le poste.
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
Choix de l'unité Rémunération brute annuel en Euros (€/an)
Montant rémunération mini 22000
Montant rémunération maxi 25000
Temps de travail 35h
Avantage 1 Prise en charge Mutuelle à 70%

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Description des tâches :

- Gérer la partie achats (commandes, négociation, ...
- Saisir les factures fournisseurs
- Gérer les dossiers clients
- Etablir des devis simples et les factures clients
- Préparer les dossiers de réponse à appels d'offres (DOE)
- Préparer les dossiers techniques
- Saisir les feuilles de pointage du personnel (8 personnes)
- Suivre les congés payés
- Suivre les notes de frais
- Organiser la vie du site (acceuil, fournitures, café, ...)

 

  • Crédit photo
  • Charlotte Le Mesle [O]

COMPÉTENCES REQUISES

  • Compétence 1
  • Maîtrise des outils informatiques

  • Compétence 2
  • Expérience en tant qu'assistant·e de direction

  • Compétence 3
  • Connaissances de la préparation de dossier d'appels d'offres DOE

  • Compétence 4
  • Bon niveau d'expression orale et écrite

  • MISSION

  • Type de mission
  • CDI, CDI avec potentiellement mission préalable d'embauche, CDD, Portage salarial

  • Durée période d'essai
  • 2 mois renouvelable

  • Dès que possible
  • Y

  • Localisation secteur de
  • Secteur Cambrai

  • SECTEUR DE L'ENTREPRISE

  • Domaine d'activité
  • Biens d'équipements

  • Service / Fonction concernée
  • Administratif

  • RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

  • Choix de l'unité
  • Rémunération brute annuel en Euros (€/an)

  • Montant rémunération mini
  • 22000

  • Montant rémunération maxi
  • 25000

  • Temps de travail
  • 35h

  • Avantage 1
  • Prise en charge Mutuelle à 70%

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