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  • Référence  : 5e0e09a441696-2

Assistant Gestion locaux et événements - F/H

Rattaché à la Directrice d’une structure dédiée aux partenariats interentreprises, assurer la gestion opérationnelle des locaux, la préparation et le déroulement sans faille des nombreux événements accueillis en son sein.

Vous rejoindrez l’équipe de pilotage (constituée de 5 personnes) d’un groupement d’entreprises industrielles de premier plan. Unies au sein d’un partenariat, ces entreprises œuvrent pour le co-développement de leurs innovations pour l’industrie du futur.

Les locaux de cette structure donnent vie aux différents projets réalisés dans le cadre des partenariats et accueillent fréquemment des événements externes. Le hall d’exposition, les salles de réunion et les bureaux constituent un outil de travail contemporain et modulaire pour la collaboration au sein des projets, et se veulent une vitrine des valeurs d’ouverture, d’innovation et modernité véhiculées dans les partenariats.

Véritable gouvernant.e des locaux, vous aurez à cœur de vous assurer de leur bonne tenue au quotidien et aurez en charge de fournir la meilleure expérience possible pour les organisateurs et visiteurs des événements accueillis. 

  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les activités d’entretien sous-traitées
  • Gérer les contrôles réglementaires
  • Effectuer les approvisionnements en fournitures, goodies, etc.
  • Suggérer, préparer et encadrer de petits travaux d’amélioration
  • Veiller à la propreté et au rangement des lieux et du café, arroser les plantes 
  • S’assurer de la présence et du fonctionnement des équipements
  • Assurer l’interface avec le poste de garde
  • Tenir à jour les indicateurs

Selon votre appétence pour l’activité, le poste se pourra se prolonger et s’enrichir de responsabilités liées aux nombreux événements accueillis : 

  • Être le point de contact privilégié des organisateurs internes ou externes
  • Présenter « l’offre » des locaux
  • Réaliser les visites préalables 
  • Etablir des devis
  • Prévoir et réaliser les modifications d’aménagement pour les besoins de l’évènement
  • Apporter un soutien à la logistique des événements (traiteurs, affichages, etc.)

Idéalement, vous possédez 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive), de direction ou événementiel. Doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, mais également méthodique et organisé(e), vous souhaitez rejoindre un environnement de travail moderne et flexible, au sein d’une équipe à taille humaine, passionnée par son activité. L’équipe est très attachée à ses locaux qui constituent une vitrine de son activité au niveau régional et national, et elle compte sur vos qualités pour renforcer encore son rayonnement.

 

COMPÉTENCES REQUISES
Compétence 1 Assurer la bonne tenue des locaux au quotidien
Compétence 2 Préparer, faire valider et suivre les travaux ponctuels
Compétence 3 Réaliser l’accueil des visiteurs externes
Compétence 4 Préparer les événements accueillis au sein des locaux
Compétence 5 Apporter un support administratif
MISSION
Type de mission CDI
Durée période d'essai 4 mois
Début de la mission 30/05/2022
Dès que possible Y
Localisation secteur de Banlieue sud de Lyon
SECTEUR DE L'ENTREPRISE
Domaine d'activité Informatique, Numérique et Réseaux
Service / Fonction concernée Administratif
CAPACITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES
Critères Autonomie, Avenant, Capacité d'adaptation, Fiabilité, Force de proposition, Réactivité, Sens de l'organisation, Sens du client
FORMATIONS REQUISES
Formation 1 Bac+2 minimum en gestion, administration, communication ou événementiel
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
Choix de l'unité Rémunération brute annuel en Euros (€/an)
Montant rémunération mini 25000
Montant rémunération maxi 30000
Temps de travail 39h hebdo avec 12jours RTT annuels

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Vous rejoindrez l’équipe de pilotage (constituée de 5 personnes) d’un groupement d’entreprises industrielles de premier plan. Unies au sein d’un partenariat, ces entreprises œuvrent pour le co-développement de leurs innovations pour l’industrie du futur.

Les locaux de cette structure donnent vie aux différents projets réalisés dans le cadre des partenariats et accueillent fréquemment des événements externes. Le hall d’exposition, les salles de réunion et les bureaux constituent un outil de travail contemporain et modulaire pour la collaboration au sein des projets, et se veulent une vitrine des valeurs d’ouverture, d’innovation et modernité véhiculées dans les partenariats.

Véritable gouvernant.e des locaux, vous aurez à cœur de vous assurer de leur bonne tenue au quotidien et aurez en charge de fournir la meilleure expérience possible pour les organisateurs et visiteurs des événements accueillis. 

  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les activités d’entretien sous-traitées
  • Gérer les contrôles réglementaires
  • Effectuer les approvisionnements en fournitures, goodies, etc.
  • Suggérer, préparer et encadrer de petits travaux d’amélioration
  • Veiller à la propreté et au rangement des lieux et du café, arroser les plantes 
  • S’assurer de la présence et du fonctionnement des équipements
  • Assurer l’interface avec le poste de garde
  • Tenir à jour les indicateurs

Selon votre appétence pour l’activité, le poste se pourra se prolonger et s’enrichir de responsabilités liées aux nombreux événements accueillis : 

  • Être le point de contact privilégié des organisateurs internes ou externes
  • Présenter « l’offre » des locaux
  • Réaliser les visites préalables 
  • Etablir des devis
  • Prévoir et réaliser les modifications d’aménagement pour les besoins de l’évènement
  • Apporter un soutien à la logistique des événements (traiteurs, affichages, etc.)

Idéalement, vous possédez 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive), de direction ou événementiel. Doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, mais également méthodique et organisé(e), vous souhaitez rejoindre un environnement de travail moderne et flexible, au sein d’une équipe à taille humaine, passionnée par son activité. L’équipe est très attachée à ses locaux qui constituent une vitrine de son activité au niveau régional et national, et elle compte sur vos qualités pour renforcer encore son rayonnement.

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Compétence 1
  • Assurer la bonne tenue des locaux au quotidien

  • Compétence 2
  • Préparer, faire valider et suivre les travaux ponctuels

  • Compétence 3
  • Réaliser l’accueil des visiteurs externes

  • Compétence 4
  • Préparer les événements accueillis au sein des locaux

  • Compétence 5
  • Apporter un support administratif

  • MISSION

  • Type de mission
  • CDI

  • Durée période d'essai
  • 4 mois

  • Début de la mission
  • 30/05/2022

  • Dès que possible
  • Y

  • Localisation secteur de
  • Banlieue sud de Lyon

  • SECTEUR DE L'ENTREPRISE

  • Domaine d'activité
  • Informatique, Numérique et Réseaux

  • Service / Fonction concernée
  • Administratif

  • RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

  • Choix de l'unité
  • Rémunération brute annuel en Euros (€/an)

  • Montant rémunération mini
  • 25000

  • Montant rémunération maxi
  • 30000

  • Temps de travail
  • 39h hebdo avec 12jours RTT annuels

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